Impacto
1 bajo • 5 muy alto
Urgencia
1 puede esperar • 5 ya
Esfuerzo
1 fácil • 5 pesado
Alta prioridad
Hacer primero
Tiene alto impacto, alta urgencia y un esfuerzo manejable. Es de las primeras tareas que deberías ejecutar.
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Agilitic Tools
Matriz de prioridades.
Organiza tus tareas según impacto, urgencia y esfuerzo. Si una tarea tiene alto impacto y alta urgencia, subirá en prioridad; si además tiene mucho esfuerzo, la herramienta te dirá cómo dividirla y ejecutarla mejor.
Cómo usarla
Prioriza sin complicarte.
Piensa cada tarea del 1 al 5. El 1 es bajo y el 5 es muy alto. Impacto y urgencia elevan la prioridad; esfuerzo alto indica que la tarea necesita más estructura.
1
Califica cada tarea del 1 al 5 en impacto, urgencia y esfuerzo.
2
Revisa el orden sugerido: alto impacto y alta urgencia siempre deben subir.
3
Si una tarea es importante pero pesada, divídela o delega una parte.
Tareas a priorizar
Agregar nueva tarea
Impacto
1 bajo • 5 muy alto
Urgencia
1 puede esperar • 5 ya
Esfuerzo
1 fácil • 5 pesado
Alta prioridad
Hacer primero
Tiene alto impacto, alta urgencia y un esfuerzo manejable. Es de las primeras tareas que deberías ejecutar.
Impacto
1 bajo • 5 muy alto
Urgencia
1 puede esperar • 5 ya
Esfuerzo
1 fácil • 5 pesado
Baja prioridad
Dejar para después
En este momento no parece mover mucho el resultado ni exigir atención inmediata.
Guía rápida
Cómo calificar cada tarea.
El objetivo no es llenar por llenar. El objetivo es que pongas una valoración rápida y luego el sistema te ayude a decidir mejor.
Impacto
Qué tanto aporta la tarea al resultado importante.
5 = mueve mucho el resultado. 1 = aporta poco.
Urgencia
Qué tan pronto necesita resolverse.
5 = debe hacerse ya. 1 = puede esperar.
Esfuerzo
Qué tan pesada o compleja es la tarea.
5 = toma mucho trabajo. 1 = se resuelve fácil.
Plantilla complementaria
Descarga la plantilla Excel de matriz de prioridades.
Califica impacto, urgencia y esfuerzo para decidir qué hacer primero, qué planear y qué delegar.
Flujo recomendado
Prioriza y luego convierte tus tareas en cronograma.
Esta herramienta complementa el generador de cronograma. Primero decides qué va primero y después lo organizas por fechas.